طراحی ساختار سازمانی – مدیریت طراحی ساختار سازمانی –

انجام هر کاری و هر فعالیتی نیازمند تعیین یک سازمان و یک نظام برای به کارگیری عوامل و امکانات مورد نیاز آن به صورت موثر و کارا می باشد.

ایجاد یک ساختار برای استفاده بهینه از منابع باید اولویت اول اقدامات و فعالیت های مدیریتی شما به عنوان مدیر ارشد در آغاز برنامه های تغییر در سازمان باشد.

پس باید در شروع کار، منابع در اختیار خود را به طور خاص ارنج کرده و به آن الگویی مناسب ببخشید.

ساختار سازمانی چیست ؟

ساختار سازمانی شیوه‌ای است که به وسیله آن فعالیت‌های سازمانی تقسیم، سازماندهی و هماهنگ می‌شوند.

سازمان‌ها، ساختارهایی را به وجود می‌آورند تا فعالیت‌های عوامل انجام کار را هماهنگ کرده و کارهای اعضاء را کنترل کنند.

ساختار سازمانی تصریح می‌کند که وظایف، چگونه تخصیص داده شوند، چه شخصی به چه کسی گزارش دهد و سازوکارهای هماهنگی رسمی، همچنین الگوهای تعاملی سازمانی که باید رعایت شوند کدامند.

ساختار سازمانی تعیین‌کننده روابط رسمی و نشان دهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و حیطه کنترل مدیران را مشخص می‌کند.

همچنین ساختار سازمانی دربرگیرنده طرح سیستم‌هایی است که به وسیله آن‌ها همه واحدها یکپارچه می‌شوند و در نتیجه ارتباط در سازمان تضمین خواهد شد.

ساختار سازمانی تحت تأثیر اهداف، استراتژی، محیط سازمان، فن آوری و اندازه سازمان قرار می‌گیرد.

و چارچوبی است که مدیران برای تقسیم و هماهنگی فعالیت‌های اعضای سازمان آن را ایجاد می‌کنند.

همچنین ساختار سازمانی ، سازمان‌های مختلف با هم متفاوت‌اند. زیر شرایط محیطی و راهبردها و اهدافی که سازمان‌ها دنبال می‌کنند، با هم تفاوت دارند.

و ساختار سازمانی الگوهای تعیین شده برای روابط میان اعضای یک سازمان است و نظامی رسمی بوده زیرا مدیران ارشد به‌طور رسمی آن را پدیدمی‌آورند.

طراحی ساختار سازمانی

در ساختن یک سازمان، آنچه مورد استفاده قرار می گیرد نقشه ای است که نمودار سازمانی نام دارد.

ماهیت پیچیده شرکت های مدرن مستلزم بهره گیری از متخصصان مانند: مهندسین ، بازاریابان ، حسابداران ، حقوق دانان ، متخصصان منابع انسانی ، متخصصان مالی و سایر فعالیت های تخصصی می باشد که که به آنها کارکنان کاربردی شرکت گفته می شود .

این کارکنان براساس تخصص تقسم بندی شده و در راستای آن مسئولیت هایی را در سازمان می پذیرند.

در این حالت طراحی ساختار سازمان بر اساس سازمان صف – وظیفه – ستاد  انجام می پذیرد .

این مدل مختص تکنولوژی های نسبتا ثابت بوده و تغییرات تکنولوژی قابل پیش بینی بوده و در شرایط رقابت محدود قابل استفاده می باشد.

بسیاری از مدیران با استعاره‌های سازمانی یا انواع ساختارها از قبیل ساختار کارکردی، مبتنی بر محصول یا ماتریسی آشنایی دارند

و تصور می‌کنند برای دستیابی به اثربخشی، الزاماً باید سازمان‌شان را در قالب یکی از همین گونه‌های سازمانی طراحی کنند.

اما در دنیای واقعی کسب‌وکار این ایده‌ها آنچنان هم به‌صورت مطلق مورد استفاده قرار نمی‌گیرند و سازمان‌های موفق با تلفیق میان ایده‌ها و اقتضائات خاص سازمانی‌شان، درباره خصیصه‌های ساختاری تصمیم‌گیری می‌کنند.

رویکرد خلاقانه هم اشاره به همین موضوع دارد: در عین‌حال که از خروجی‌های گام تحلیل بهره می‌گیریم،

باید بتوانیم ارتباطی میان تحلیل‌ها و شرایط واقعی موجودیت منحصربه‌فرد سازمان پیدا کنیم و این ارتباطات را در قالب یک فرم ساختاری مستند گردانیم. کار مینتزبرگ در تشریح انواع ساختارها نمونه‌ای از به‌کارگیری یک رویکرد خلاقانه در تشریح الگوهای ساختاری و طراحی یا بازطراحی سازمان است

دوره های آموزشی طراحی ساختار سازمانی

مجموعه کاردانان با توجه به نیاز امروز انواع کسب و کار ها ،

تحلیل های متنوع از کسب و کار ها به دست می اورد و نقاط قوت و ضعف

هر سیستم را یافته و راه های اصلاح و بهبود را با توجه به پتانسیل های مجموعه طراحی می نماید .

ودر مراحل مختلف آموزش های لازم در زمینه های مختلف را به مدیران و کارمندان ارائه می دهد.

با کاردانان یک قدم جلوتر باشید.

مرکز تخصصی راه اندازی و مدیریت انواع کسب و کارها و

برگزار کننده انواع دوره های مقدماتی تا پیشرفته ی مدیریت کسب و کار

تماس با مجموعه کاردانان

جهت کسب اطلاعات بیشتر از دوره های مجموعه و یا دریافت مشاوره رایگان و بهره مندی از خدمات کاردانان با ما تماس حاصل نمایید.

اطلاعات تماس :

 ۰۲۶۳۳۵۰۰۰۰۲

 ۰۲۶۳۴۲۶۶۰۰۶